Saiba como importar contatos em lote para um telefone IP exportando um modelo CSV, editando dados de contato, preservando a codificação correta e enviando o arquivo através da interface da web.
Este artigo explica como importar em massa informações de contato para o diretório do telefone. Ele é destinado a usuários que precisam adicionar vários contatos de forma eficiente, em vez de inseri-los um por um através da interface do telefone.
Este método se aplica a todos os modelos de telefone. Neste exemplo, o BX5U é usado para demonstrar o processo.
1. Um telefone conectado a um switch e capaz de obter um endereço IP.
2. Um PC de configuração conectado à mesma rede que o telefone, com acesso de rede confirmado entre o PC e o telefone.
Na tela LCD do telefone, vá para Menu — Status para encontrar o endereço IP do telefone.
Em seguida, abra um navegador web no PC e digite o endereço IP do telefone na barra de endereços para acessar a interface web do telefone.
Após fazer login na interface web do telefone, vá para Agenda telefônica — Contatos — Adicionar novo contato. Crie um contato de exemplo primeiro, conforme mostrado abaixo.
Figura 1
Figura 2
Se sua lista de contatos precisar de informações de grupo, crie os grupos antes de importar os contatos. Vá para Agenda telefônica — Avançado — Lista de grupos — Adicionar grupo de contatos e adicione os nomes dos grupos necessários.
Figura 3
Figura 4
Na interface web do telefone, vá para Agenda telefônica — Avançado. Na seção de exportação de contatos, clique em Exportar CSV. O telefone exportará um arquivo CSV de contatos, geralmente chamado contact.csv.
Este arquivo exportado serve como o modelo de importação correto. Você pode adicionar novas entradas de contato a este arquivo, mas a estrutura e o formato existentes do arquivo devem permanecer inalterados para garantir uma importação bem-sucedida posteriormente.
Figura 5
Você pode editar o arquivo CSV usando ferramentas comuns de planilha, como Excel ou WPS Office. Neste exemplo, o WPS é usado. Abra o arquivo contact.csv exportado e insira as novas informações de contato.
O uso dos campos é o seguinte:
A coluna name é usada para o nome do contato.
A coluna work é usada para o número do telefone comercial principal.
As colunas mobile e other são usadas para números de telefone adicionais.
A coluna ring define o toque atribuído a esse contato.
A coluna groups é usada para atribuição de grupo. Qualquer nome de grupo inserido aqui já deve existir no telefone, como work ou home.
Após editar, salve o arquivo. Se o software avisar que alguma formatação pode ser incompatível, clique em Sim para continuar.
Se você importar o arquivo editado diretamente após abri-lo no Excel ou WPS, os nomes dos contatos podem aparecer como texto ilegível no telefone. Isso acontece porque a codificação original do arquivo pode ser alterada pelo software de planilha.
Para evitar esse problema, abra o arquivo da agenda editado no UltraEdit. Na barra de menu, selecione Arquivo — Salvar como e escolha o formato de arquivo ou codificação corretos conforme necessário.
Salve o arquivo como contact2.csv. Em seguida, importe este novo arquivo para a interface web do telefone. A lista de contatos deve ser exibida corretamente, sem caracteres corrompidos.
Na interface web do telefone, vá para Agenda telefônica — Avançado — Importar lista de contatos. Selecione o arquivo de contato preparado e clique em Carregar para concluir a importação.
As imagens a seguir mostram o processo de importação e o resultado final.
