IntroductionOverviewThis documento destina-se a orientar os usuários sobre como editar um
Este documento tem como objetivo guiar os usuários sobre como editar uma agenda telefônica local usando o WPS ou Excel.
Todos os modelos de telefones da nossa empresa (BX5U é usado como exemplo neste documento)
① Uma agenda telefônica exportada do telefone (formato CSV).
② WPS ou Excel para edição de planilhas.
③ Software de edição UltraEdit (disponível em fontes comuns de download).
Na tela LCD do telefone, toque em “Menu” — “Status” para visualizar o endereço IP do telefone.
Em seguida, faça login na interface WEB do telefone. Abra um navegador no PC e insira o endereço IP do telefone na “Barra de Endereço”.
Após fazer login na interface web do telefone, clique em “Agenda Telefônica” - “Contatos” - “Adicionar Novo Contato”, e adicione primeiro um contato, como mostrado na Figura 1 e Figura 2 abaixo.
Figura 1
Figura 2
Se houver necessidade de informações de grupo nos contatos, adicione as informações do grupo antes de adicionar os contatos. Clique em “Agenda Telefônica” - “Avançado” - “Lista de Grupos” - “Adicionar Novo Grupo de Contatos”, em seguida adicione as informações do grupo na seção de novo grupo de contatos, como mostrado na Figura 3 e Figura 4 abaixo:
Figura 3
Figura 4
Após fazer login na interface web do telefone, clique em “Agenda Telefônica” - “Avançado”. Na seção Exportar Lista de Contatos, clique em Exportar CSV para exportar a lista de contatos no formato CSV. O nome de arquivo padrão é contact.csv. Isso lhe dará um modelo de lista de contatos do telefone. Desde que você adicione informações de contato a este arquivo sem alterar seu formato ou estrutura original, os contatos atualizados podem ser importados com sucesso de volta para a agenda telefônica, como mostrado na Figura 5 abaixo.
Figura 5
Use uma ferramenta de edição de planilhas para editar a lista de contatos. Opções comuns incluem Excel ou WPS. Este documento usa o WPS como exemplo. Primeiro, abra o arquivo contact.csv exportado no Passo 3 com o WPS, depois insira as novas informações de contato. Após a entrada dos dados, ele ficará assim:
Entre os campos:
Insira o nome do contato na coluna name (nome). Insira o número do contato na coluna work (trabalho).
Insira outros números de contato nas colunas mobile (móvel) e other (outro).
Insira o toque na coluna ring (toque). Isso significa que se houver uma chamada entrante deste número, o telefone usará o toque selecionado. Insira o nome do grupo na coluna groups (grupos). Observe que se você editar o campo de grupo, o grupo já deve existir no telefone, como work (trabalho), home (casa), e assim por diante.
Salve o arquivo editado. Pode aparecer uma mensagem indicando que o formato de salvamento contém conteúdo incompatível:
Clique em “Sim” para continuar.
Neste ponto, se você importar a agenda telefônica modificada diretamente para o telefone, as entradas importadas podem aparecer como texto ilegível (garbled text). Isso acontece porque abrir o arquivo com o WPS ou Excel altera seu formato de codificação original. Para corrigir isso, use o UltraEdit para modificar o formato do arquivo antes de importá-lo de volta para o telefone. Abra o arquivo da agenda telefônica no UltraEdit, depois selecione em “Arquivo” -- “Salvar Como” na barra de menu, e preste atenção ao formato selecionado:
Clique em Salvar, depois importe o contact2.csv para o telefone através da interface web. A lista de contatos será exibida corretamente sem texto ilegível.
